费用报销单正确的粘贴
粘贴费用报销单的正确步骤如下:
1. 准备报销单 :
将费用报销单正面朝上,平铺在平整的桌面上。
2. 检查粘贴区域 :
确定报销单上的粘贴区域,通常在右上角或右下角。
使用透明胶带或专用粘贴条,从报销单的粘贴区域开始,沿对角线方向粘贴,确保胶带紧贴报销单,避免出现气泡或皱褶。
如果使用贴纸,对准报销单的粘贴区域粘贴,确保贴纸边缘与报销单边缘对齐,然后用手指轻轻按压贴纸,使其与报销单紧密结合。
4. 固定报销单 :
在报销单四个角各贴一小块胶带,固定住报销单。
在报销单中间位置贴上另一条胶带,将报销单分为上下两部分。
报销单背面与粘贴区域粘贴面轻压,确保报销单牢固粘贴。
5. 整理票据 :
将发票或收据等单据按照时间顺序依次放在报销单下方,并用胶带固定,确保单据不易脱落。
6. 填写信息 :
在报销夹的背面写上报销人姓名、报销金额和报销日期。
7. 归档 :
将报销夹放入指定的报销文件夹中。
8. 注意事项 :
确保不覆盖重要信息,如报销金额、日期等。
保持报销单整洁、清晰。
票据应该紧靠粘贴单的左上端,从左横向开始粘贴,胶水涂在票据的背面粘贴端。
相邻票据间需留出间隔距离。
票据较多时可以分行粘贴,并在每张票据背面注明开支的用途及金额。
金额大的票据应粘贴在前面。
不同类型的票据应分类粘贴到不同的粘贴单上。
请按照这些步骤进行操作,以确保费用报销单粘贴得当
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